VEDTEKTER - Hugulia velforening
Med endringer vedtatt 13. september 2008
§ 1 Formål og virkefelt
1. Velforeningen skal arbeide for at Huguliaområdet skal bli et best mulig hytteområde med gode servicefunksjoner og et best mulig rekreasjonsområde for medlemmene. Velforeningen skal ivareta saker av felles interesse for medlemmene innen hytteområdet innenfor de retningslinjer generalforsamlingen trekker opp, styret bestemmer og økonomien tillater.
2. Velforeningen er partipolitisk nøytral.
§ 2 Organisasjon og medlemskap
1. Velforeningen består av de som har kjøpt/festet hyttetomt på eiendommen Hugulia. For disse er medlemskap obligatorisk. I tillegg kan opptas som medlem veibrukere/organisasjoner ved fullt eller delvis medlemskap.
§ 3 Kontingent
1. Årskontingenten fastsettes på ordinær generalforsamling og betales forskuddsvis med forfall 20. oktober.
2. I særlige tilfeller kan generalforsamlingen beslutte å ilegge medlemmene ekstra bidrag/kontingent til velforeningens virksomhet.
§ 4 Generalforsamlingen
1. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når den er lovlig innkalt iht. § 4, punkt 8 eller 9.
2. Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av september måned (vanligvis på Hugulia).
3. Medlemmene kan kun representere det antall tomter de har fullt medlemskap for, og har således en stemme for hver tomt på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling eller medlemsmøte. Det kan gis skriftlig fullmakt til å representere andre medlemmer som selv har fullverdig medlemskap.
4. Veibrukere/organisasjoner uten fullt medlemskap har talerett, men ikke stemmerett. Medlemmenes ektefeller/samboere og spesielt innbudte gjester kan delta uten stemmerett. Medlemmer/veibrukere som ikke har betalt kontingenten har ikke stemmerett/talerett på generalforsamlingen.
5. Når ikke annet er bestemt i disse vedtekter, treffer generalforsamlingen sine avgjørelser med absolutt flertall, dvs. mer enn halvparten av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke som avgitt. Blir det likt stemmetall ved valg, holdes omvalg. Blir det likt også her, foretas loddtrekning.
6. Generalforsamlingen skal:
6.1 Velge dirigent, referent, samt to representanter som ikke er medlem av styret til å undertegne protokollen sammen med lederen.
6.2 Behandle årsmelding, revidert regnskap og styrets forslag til budsjett for kommende år.
6.3 Fastsette kontingent.
6.4 Behandle innkomne forslag.
6.5 Velge et styre bestående av:
Leder, nestleder, kasserer, sekretær, redaktør av Hugustubben, driftsansvarlig, 1.
og 2. vararepresentant. Lederen velges for ett år ad gangen. De øvrige styremedlemmene velges for to år, dog slik at minst to av dem står på valg hvert år. Vararepresentantene velges for ett år ad gangen.
6.6 Velge revisor som bør være til stede på generalforsamlingen.
6.7 Velge representanter til eventuelle lokale foreninger og landssammenslutninger velforeningen er medlem av, samt de komiteer/utvalg generalforsamlingen finner formålstjenlig.
6.8 Velge valgkomité på tre medlemmer.
6.9 Bestemme tid og sted for neste generalforsamling.
7. Saker som behandles av generalforsamlingen, må være kommet inn til styret innen 31. juli.
8. Styret innkaller med minst to ukers skriftlig varsel til ordinær generalforsamling. Innkallingen ledsages av forslag til dagsorden.
9. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes etter vedtak i styret eller når minst en tredjedel av velforeningens medlemmer krever det. Det innkalles med minst to ukers skriftlig varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle de saker som fremgår av innkallelsen.
10. Det skal føre protokoll over forhandlingene. Protokollen sendes medlemmene (gjerne gjennom Hugustubben).
§ 5 Styret
1. Velforeningens virksomhet ledes av styret i samsvar med foreningens vedtekter og de vedtak som generalforsamlingen gjør.
2. Styret er sammensatt av seks medlemmer, samt to vararepresentanter, valgt av generalforsamlingen iht. § 4 punkt 6.5.
3. Styret er beslutningsdyktig ved vanlig flertallsbeslutning, og med at minst tre medlemmer stemmer for. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
4. Styret trer sammen når lederen bestemmer eller når minst tre av styrets medlemmer forlager det.
5. Styret skal:
5.1 Lede velforeningens virksomhet og forvalte foreningens midler i overensstemmelse med vedtektene og generalforsamlingens vedtak mellom hver generalforsamling.
5.2 Forberede saker som skal behandles på generalforsamlingen.
5.3 Behandle alle skriftlige forslag som sendes inn av medlemmene. Ved behandling av saker av generell interesse, sendes kopi av protokollen til samtlige medlemmer (gjerne gjennom Hugustubben).
5.4 Utgi Hugustubben minst to ganger pr. år, eller oftere om økonomien tillater.
6. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.
7. Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen for sin virksomhet og forvaltningen av velforeningens midler.
8. Velforeningen plikter ved underskrift av lederen og ett styremedlem.
9. Ønsker styret medlemmenes uttalelse om spesielle saker, kan det:
- innkalle til medlemsmøte
- forelegge saken for medlemmene til skriftlig uttalelse.
10.Styret har anledning til å nedsette egne utvalg for særskilte saker.
§ 6 Vedtektsendringer
Endring i vedtektene og store endringer i driftsform skal besluttes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med to tredjedels flertall. Det må angis i innkallingen hva forslag til endring går ut på.